Топ-5 методов управления проектами / TeachMePlease
Сиэтл

Требуется подтверждение e-mail адреса!

Требуется подтверждение e-mail адреса! Письмо с инструкцией выслано на адрес электронной почты, указанный при регистрации

Cookies

Отключены cookie-файлы!

Для корректной работы сайта необходимо разрешить использование cookie-файлов.

Cookies

Для оптимизации дизайна и быстродействия наших веб-сайтов используются cookie-файлы. Продолжая посещение веб-сайта, вы соглашаетесь на использование cookie-файлов.

Ок

Топ-5 методов управления проектами

256
0

Один сотрудник сделал свою часть задания, а второй не знал об этом и не начал сразу же выполнять свою часть. Результат: задача не была выполнена в срок, и компания потеряла деньги. Обычная ситуация для организации, в которой не налажено управление рабочими процессами. Чтобы не допустить подобного, необходимо разобраться в методах управления проектами, которые позволяют составить чёткий план работы, определить критерии её эффективности, наладить коммуникацию между сотрудниками и снизить риски.

Рассмотрим плюсы и минусы пяти наиболее известных способов управления проектами, которые работают для совершенно разных организаций.

Классический подход для жёсткого планирования

В классическом управлении проект разбивается на этапы, которые должны строго следовать друг за другом. Классический подход также называют каскадной моделью управления, так как она включает 6 последовательных этапов:

  • Инициация – проведение совещаний и мозговых штурмов
  • Планирование проекта
  • Разработка проекта
  • Реализация проекта
  • Тестирование продукта.
  • Мониторинг
  • Завершение

Для каких проектов используется?

Классический метод подходит для больших организаций и проектов, содержание которых неизменно в течение выполнения, задачи строго привязаны ко времени исполнения, а бюджет – строго ограничен.

Метод чаще всего используют в области инженерных работ, на производстве и в строительстве – там, где создаются физические объекты и необходимо следовать точным заказам на сборку. Команда может легко копировать планы из предыдущих проектов и применять их в текущей работе с небольшой корректировкой или без неё.

Плюсы метода

  • Заказчики и руководство компании уже на первом этапе окончательно определяются с продуктом, который планируют получить в результате работы.
  • Наличие этапов тестирования и мониторинга помогает обнаружить ошибки и проблемные места до завершения проекта, без чего не обойтись при запуске реальных продуктов.
  • Подход помогает снизить нагрузку на команду и избежать срыва сроков: на каждый этап проекта заложено запасное время, предполагающее наихудшее развитие событий.

Минусы метода

  • Отсутствие гибкости: содержание, последовательность и время выполнения задач строго определены и не предполагают изменений по ходу выполнения проекта.

Prince2 для органов власти и крупного бизнеса

PRINCE2 — это метод управления проектами, разработанный в Великобритании для управления проектами в социальной сфере. Его отличает чётко определённая структура команды, так как изначально он создан для масштабных государственных проектов.

Команда по управлению проектом состоит из:

  • Менеджера проекта — участвует во всех стадиях проекта, кроме запуска, на котором его и назначают.
  • Комитета проекта — состоит из заказчика, главного пользователя и главного специалиста, перед которыми отчитывается менеджер проекта, они осуществляет инициацию проекта и контроль за всеми стадиями процесса.
  • Менеджер команды управляет разработкой продукта на стадии его создания.

Для каких проектов используется?

Подходит для крупных компаний и государственных организаций.

Плюсы метода

  • Чёткое описание ролей.
  • Чёткое распределение ответственности.

Минусы метода

  • Не используется единая методологии для управления рабочими процессами, каждый менеджер выбирает наиболее удобную для себя.

Agile для гибкого планирования

Agile не является методом, скорее это набор принципов, на основе которых происходит управление проектами.

Главная особенность подхода – гибкость: задачи ставятся, выполняются и трансформируются в зависимости от ситуации, а готовность к изменениям важнее следования изначальному плану.

Согласно Agile проект разбивается не на последовательные задачи, а подпроекты, которые в результате образуют готовый продукт.

Разработка и рассмотрение концепции, постановка целей и задач, назначение руководителя и другие работы по запуску проводятся для проекта целиком. Планирование, проектирование, разработка и тестирование осуществляются уже на уровне подпроектов.

Для каких проектов используется?

Принцип Agile подходит для организаций, которые стремятся быстро и последовательно предоставлять продукты потребителям. Такой стиль управления выбирают компании по разработке программного обеспечения, так как он помогает быстро реагировать на запросы клиентов и изменения на рынке, адаптировать свои предложения к новым платформам и обновлениям операционных систем.

Плюсы метода

  • Метод управления помогает быстрее изменять или адаптировать проект в соответствии с новыми требованиями.
  • Работники остаются более мотивированными, работая над серией небольших быстрых подпроектов.

Минусы метода

  • Длительный и сложный процесс перехода на данную систему управления, так как Agile – это набор принципов, в соответствии с которыми необходимо перестроить процессы и ценности компании.

Упрощает работу организации в соответствии с принципами Agile использование практик, которые мы рассмотрим далее.

Scrum для совершенствования процессов

Scrum — это популярный метод управления проектами, который позволяет реализовать принципы Agile. Подходит для управления небольшой командой в 5-9 человек, предполагает 3 роли: владелец продукта, Scrum-мастер и другие члены команды. Команду возглавляет Scrum-мастер, основная задача которого – убрать все препятствия, мешающие эффективному выполнению задач.

Команда работает короткими циклами в 2-4 недели, которые называют «спринтами». Спринт начинается с планирования задач на время его действия и заканчивается обзорами, на которых предусмотрены демонстрация продукта и обсуждение усовершенствований.

Метод предполагает частое и интенсивное общение между членами команды: включает 5 видов разных по длительности и регулярности совещаний, например, ежедневные 15-минутные встречи.

Для каких проектов используется?

Метод Scrum больше всего подходит для работы небольшой команды в начале работы над проектом, когда процессы работы не отлажены, а члены коллектива не знаю, как работать вместе.

Хорошо работает, когда у команды есть значительная финансовая поддержка, открытые сроки разработки и время на постоянное совершенствование процессов.

Плюсы метода

  • Позволяет быстро разрабатывать и тестировать новые функции для продукта.
  • Способствует общению членов команды и обмену опытом.
  • Подходит для разработки нового проекта в незнакомой области.

Минусы метода

  • Только для небольших команд.
  • Члены команды должны обладать несколькими компетенциями.
  • Каждый член команды должен уметь и хотеть работать в команде.
  • Много времени тратится на обсуждение процесса.

Kanban для уже сложившейся команды

Kanban — это подход к управлению проектами по методологии Agile. Его принципы: выполнение задач «точно в срок», прозрачность процесса разработки для всех членов команды и равномерное распределение нагрузки между работниками.

Рабочие процессы по Kanban организованы более гибким образом, нежели в Scrum. Например, нет жёстко установленного количества встреч, не обозначается их время длительности, а работа ведётся непрерывно, а не по спринтам. При этом Kanban держится на следующих обязательных принципах:

  • визуализация рабочего процесса;
  • ограничение количества задач, которые находятся в процессе выполнения;
  • постоянное измерение производительности и оптимизация процесса.

Визуализация рабочего процесса реализуется с помощью карточек задач, которые перемещаются по канбан-доске слева направо. Простейшая доска состоит из следующих столбцов: «сделать», «в процессе», «проверка», «сделано».

Для каких проектов используется?

Kanban как и Scrum в больше степени подходит для организации работы небольшой команды. Так как процесс работы довольно гибкий — он в большей степени подходит для устоявшейся команды, члены которой чётко понимают свои задачи и давно сработались друг с другом.

Плюсы метода:

  • более гибкий, чем Scrum;
  • непрерывный процесс работы;
  • встречи по проекту не регламентированы;
  • прозрачный процесс работы;
  • легко оценивать и выставлять приоритет задач;
  • можно внести изменения в работу в любой момент.

Минусы

  • подходит только для сплочённой команды;
  • навыки членов команды должны пересекаться.

Хотите узнать больше о том, как организовать эффективную работу команды? Выберите курс по управлению проектами на TechMePlease и погрузитесь во все тонкости менеджмента.

Предыдущая записьСледующая запись
Поделиться с друзьями:
.social-ya-share2 data-services="vkontakte,facebook,odnoklassniki,moimir,gplus,twitter" data-lang="ru"

Связанные записи

Зачем нужны профессиональные стандарты и как их применять: мнения экспертов

В материале рассказываем, как работают профстандарты для работодателей, работников и образовательных организаций. Рассматриваем, для каких профессий и в каких организациях соблюдение профстандартов обязательно. Приводим чек-лист по введению профстандартов в штатное расписание.

Дистанционные переподготовка и повышение квалификации: как выбрать обучение и не разочароваться

Большинство из нас свыклось с мыслью о том, что можно учиться онлайн. Но не все пока верят в то, что такое образование заслуживает доверия работодателей или поможет получить новую профессию. Конечно, существуют недобросовестные компании, которые за онлайн-форматом скрывают жажду лёгкой наживы. Мы подготовили памятку о том, как не попасть впросак и проверить образовательную организацию перед обучением.

Отправлять ли сотрудников на курсы повышения квалификации: за и против

Сотрудникам любой компании, независимо от их специализации, необходимо совершенствовать свои знания и улучшать навыки, чтобы идти в ногу со временем. Мы разобрали основные плюсы и минусы прохождения курсов повышения квалификации, а также узнали мнение эксперта о том, как выбрать учебный центр.

Связанные курсы

Комментарии0

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии Войти