Правила эффективности: как работать меньше и лучше / TeachMePlease

Требуется подтверждение e-mail адреса!

Требуется подтверждение e-mail адреса! Письмо с инструкцией выслано на адрес электронной почты, указанный при регистрации

Cookies

Отключены cookie-файлы!

Для корректной работы сайта необходимо разрешить использование cookie-файлов.

Cookies

Для оптимизации дизайна и быстродействия наших веб-сайтов используются cookie-файлы. Продолжая посещение веб-сайта, вы соглашаетесь на использование cookie-файлов.

Ок

Правила эффективности: как работать меньше и лучше

442
0

«Вероятно, что будущее — за четырёхдневной рабочей неделей как основой социально‑трудового контракта», — заявил Дмитрий Медведев на Международной конференции труда в честь столетия Международной организации труда. В своей точке зрения председатель Правительства Российской Федерации не одинок. В мире уже проходят эксперименты по сокращению рабочих часов. Давайте разберёмся, как работать меньше, зарабатывая столько же, даже если ваш начальник не планирует переходить на четырёхдневку.

Опыт компаний: так ли эффективно сокращение рабочего времени?

Давайте пофантазируем: организация, в которой вы работаете, переходит на шестичасовой рабочий день или четырёхдневную рабочую неделю. Нереалистичный сценарий? Ведь вы и так ничего не успеваете, а начальник кричит из‑за сорванных дедлайнов и планов.

Опыт новозеландской компании Perpetual Guardian доказывает обратное. Эксперимент с введением четырёхдневной рабочей недели при сохранении уровня заработной платы оказался успешным. Сотрудники возвращались после выходных менее напряжёнными и более энергичными из‑за того, что смогли больше времени уделить семье и хобби.

Эксперименты по сокращению рабочего дня в ряде шведских организаций также дали позитивные результаты. Маркетинговое агентство Brath из Стокгольма сократило рабочий день до 6 часов за счёт оптимизации трудового процесса: сотрудники не отправляют ненужные электронные письма и не пропадают на бесконечных совещаниях.

Сократили рабочие часы и в гётеборгской больнице Sahlgrenska University, результат — медперсонал берёт меньше больничных, операций стало проводиться больше на 20%, время ожидания в очереди на операцию сократилось с нескольких месяцев до нескольких недель.

Больница переняла опыт автосервиса Toyota, сотрудники которого уже более 10 лет работают по шесть часов в день. Такая мера позволила сократить уровень стресса сотрудников и повысить скорость обслуживания клиентов.

Подведём итог: сокращение рабочего времени на уровне компании эффективно в том случае, если работники не лишаются части заработка, а руководство может освободить их от совещаний, лишних обсуждений и маловажных задач.

Если вы наёмный работник, не вам принимать решение о сокращении рабочей недели. Поэтому поговорим о том, как обычному сотруднику выполнять свои задачи быстрее и эффективнее за те же деньги.

Два подхода к эффективности: Илон Маск vs Тимоти Феррис

Существует два подхода к эффективной работе. Первый назовём подходом Илона Маска — работа до самозабвения по 80 часов в неделю. Второй — метод Тимоти Ферриса — рациональная работа на пике эффективности по 4 часа в день.

Оба метода, на первый взгляд, представляют собой крайности, а истина, как известно, где‑то посередине. Согласитесь, не каждый человек владеет несколькими высокотехнологическими компаниями как Илон Маск и не каждый может закрыть свои задачи, работая на пике эффективности все 4 часа.

Мы обратимся к опыту Тимоти Ферриса, так как его подход больше подойдёт обычному офисному работнику.

Два закона, которые позволят работнику экономить время и не терять заработок

Рационально подойти к работе помогут два нехитрых закона, которые Тимоти Феррис постоянно упоминает в книге «Как работать по 4 часа в неделю, не торча в офисе „от звонка до звонка“, и при этом жить где угодно и богатеть».

Закон Парето

20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата

Феррис предлагает воспользоваться законом Парето для изучения профессиональной и рабочей жизни, для этого ответить на вопросы:

какие 20% источников создают 80% моих проблем и неудач?

какие 20% ресурсов приносят 80% желаемых результатов и радостей?

Закон Паркинсона

Работа заполняет всё время, отпущенное на неё

В пересказе Ферриса: «задача прибавляет в значимости и сложности соразмерно времени, которое на неё отпущено». То есть чем больше времени у вас есть на ту или иную задачу, тем серьёзней кажется работа, и тем упорнее вы будете над ней трудиться. Спасение здесь одно — дедлайн.

Если на задачу вам отведено 24 часа, то вы будете работать на максимальной сосредоточенности, чтобы закрыть задачу. У вас попросту не останется времени, чтобы раздуть задачу, вам придётся найти наиболее простой и быстрый способ для её решения.

Кратко: правила для повышения производительности

1) Избавиться от маловажных задач (закон 80/20), что позволит сократить рабочее время.

2) Установить дедлайны (закон Паркинсона). Ограничение рабочего времени попросту вынудит избавиться от маловажных задач.

Составьте два кратких списка с ответами на вопросы: 1) что делать; 2) чего не делать. Устанавливайте дедлайны для задач из первого списка, это позволит выполнять их за кратчайшее время.

А сэкономить время и повысить квалификацию помогут дистанционные курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки на TeachMePlease. Сравните предложения от разных организаций и выберите то, которое лучше подойдёт вам.

Предыдущая записьСледующая запись
Поделиться с друзьями:
.social-ya-share2 data-services="vkontakte,facebook,odnoklassniki,moimir,gplus,twitter" data-lang="ru"

Связанные записи

Как стать продвинутым читателем: 7 советов

Признайтесь, уже дали в этом году обещание — читать больше? Может быть, даже представили себя в обнимку с бестселлером, которые давно обсуждают все, кроме вас. В этой статье делимся мотивацией, чтобы вы провели вторые майские праздники не только за шашлыком и сериалами.

Хотите улучшить память? Сотрите из неё лишнее

Когда‑нибудь испытывали чувствовали, что мозг будто перегружен? Как избавиться от этого ощущения: снять стресс, улучшить концентрацию, повысить личную и рабочую продуктивность – читайте в материале.

Как сделать конспект и запомнить всё: 5 методов

Конспектирование не имеет ничего общего с записями под диктовку. Давайте разберёмся в том, что такое хороший конспект и какие существуют эффективные методы записи информации.

Комментарии0

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии Войти