Вашингтон

Требуется подтверждение e-mail адреса!

Требуется подтверждение e-mail адреса! Письмо с инструкцией выслано на адрес электронной почты, указанный при регистрации

Cookies

Отключены cookie-файлы!

Для корректной работы сайта необходимо разрешить использование cookie-файлов.

Cookies

Для оптимизации дизайна и быстродействия наших веб-сайтов используются cookie-файлы. Продолжая посещение веб-сайта, вы соглашаетесь на использование cookie-файлов.

Ок

Как правильно отправить сотрудника на обучение

588
0

Организация, заинтересованная в развитии и росте, рано или поздно сталкивается с необходимостью повышать квалификацию сотрудников. И тогда специалисты, ответственные за обучение персонала, сталкиваются с вопросами: как оформить обучение сотрудника, не потратить бюджет впустую, по каким критериям подбирать образовательную организацию. HR-специалисты и руководители компаний поделились советами с TeachMePlease о том, как правильно отправить сотрудников на обучение.

Зачем учить сотрудников

С самого начала необходимо поставить правильные цели, чтобы в дальнейшем было проще оценить и представить в отчёте эффективность пройденного обучения.

Станислав Корольков, руководитель учебного центра Unibrains (совместный проект Kokoc Group и РЭУ им. Г.В. Плеханова) выделяет 5 объективных причин для обучения сотрудников:

  1. Отсутствие специалистов нужного уровня. Необходимость обучения работников компании обусловлена тем, что сложно найти подходящих специалистов на рынке труда.
  2. Расширение бизнеса или тяжёлые времена для компании. Обладая новыми знаниями, сотрудник может взять на себя решение дополнительных задач и найти нестандартные подходы.
  3. Мотивация. Получая дополнительные навыки за счёт компании, сотрудник чувствует заботу руководства. Понимая, что в него вкладывают деньги, он начинает стремиться к максимальной производительности.
  4. Вовлечение персонала. В сфере информационных технологий зарплаты играют не самую важную роль, так как уровень дохода везде довольно высокий. Особенно если речь идёт о высококлассном специалисте, который давно работает в отрасли. В какой-то момент сотрудники «выгорают», что негативно отражается на результатах их работы и в итоге на бизнесе. В этом случае удержать специалистов можно, сыграв на потребности в развитии, признании заслуг и самореализации. Именно эти задачи закрывает профессиональное обучение.
  5. Актуализация навыков и обязательная сертификация. Во многих сферах бизнеса всё меняется очень быстро и без постоянного развития специалисту сложно оставаться профессионалом. Регулярное изучение новых инструментов и сервисов помогает быть в курсе тенденций и опережать конкурентов.

Профессиональное обучение подразделяют на:

  • Повышение квалификации для дальнейшего повышения, поддержания знаний в актуальном состоянии, увеличения производительности труда.
  • Профессиональная переподготовка подойдёт тем сотрудникам, чья специализация меняется по каким-либо причинам.
  • Подготовка кадров — первичное освоение профессиональных знаний и навыков.

Ольга Тарасевич, HR-директор онлайн-школы английского языка «EnglishDom»: «Есть несколько ситуаций, когда повышение квалификации необходимо. Во-первых, это касается должностей, где часто меняется законодательная база. Это важно для бухгалтеров, потому как постоянно появляются новые формы отчётов и документов. Во-вторых, это относится к областям, где происходит быстрое обновление информации. Например, IT-сфера. В-третьих, обучение необходимо, если компания запускает новое направление или устанавливает новое оборудование. В-четвёртых, это актуально для ценных сотрудников, которых планируют повысить».

Форматы обучения

По спсобу организации занятий профессиональное обучение можно разделить на 2 формата:

  • Очное
  • Дистанционное

Второй набирает большую популярность, правда, не все компании доверяют ему. Стоит выяснить у сотрудника: сможет ли он учиться онлайн, достаточно ли он дисциплинирован, нужно ли ему «живое» общение. Второй шаг — проверить документы организации. Если сотрудник согласен, организация надёжная, дистанционное обучение может принести больше пользы, так как отнимет меньше времени, нежели очное, и в большинстве случаев приносит сравнимые результаты.

Как выбрать образовательную организацию

Что делать, если обучение сотрудников — потребность, а не формальность. У организации, которая даёт качественное образование, как правило, всё в порядке по следующим параметрам:

  1. Есть лицензия на образовательную деятельность.
  2. Можно найти настоящие отзывы, в которых описываются не только достоинства, но и недостатки.
  3. Представлена подробная программа курса.
  4. Учителя являются практиками и имеют опыт в преподавании — второе необязательно, но желательно.

Ольга Тарасевич, HR-директор онлайн-школы английского языка «EnglishDom»: «Хорошо, если в открытый доступ выложен небольшой фрагмент курса, по которому можно понять, как он проходит и что из себя представляет».

Станислав Корольков, руководитель учебного центра Unibrains: «Большое значение имеет образовательная программа и соответствие сотрудника её уровню – нет смысла отправлять опытного специалиста на базовые курсы. Идеально, если учебное заведение проводит оценку текущего уровень подготовки, выявляется слабые и сильные стороны при приёме на программу».

Внутренние документы

Ольга Тарасевич, HR-директор онлайн-школы английского языка «EnglishDom»:

«Из внутренних документов потребуется:

  • Распоряжение об обучении, где указываются ФИО сотрудника, даты семинара или образовательного курса и прочие технические подробности.
  • Учебный договор. Можно составить соглашение с сотрудником, согласно которому он обязуется проработать в компании после обучения определённый срок. К такому методу прибегают, если речь идёт о дорогостоящем обучении.
  • Если для обучения необходимо ехать в другой город, то прибавьте к этому письмо в бухгалтерию об оплате проезда и командировочных.
  • Не забудьте назначить сотрудника, который будет замещать отсутствующего на время учёбы коллегу.

Внешние документы

Далее необходимо сформировать пакет документов по работе с организацией, которая проводит курсы. В первую очередь это:

  • Договор, где прописан подробный перечень услуг: план лекций, учебные материалы, практическая часть, экзамены, выдача сертификата.
  • После оплаты добавятся бухгалтерские документы: квитанция об оплате, счёт-фактура (если услуги облагаются НДС).
  • Акт выполненных работ.

Обучение сотрудников — необходимый шаг для любой успешной организации. На TeachMePlease вы можете найти курсы повышения квалификации и переподготовки, а также задать нам интересующие вопросы по обучению персонала.

Предыдущая записьСледующая запись
Поделиться с друзьями:

Связанные записи

Разбор: сложно ли выучить китайский язык

Перед тем как отважиться на изучение столь сложного языка, стоит узнать о подводных камнях на этом пути. Мы узнали, в чём китайский проще русского языка, сколько иероглифов нужно выучить для чтения газет и как долго придётся учиться.

Сменить профессию за 3 месяца

Чтобы стать мастером своего дела нужно учиться всю жизнь. Но для старта может потребоваться немного времени. Мы собрали профессии, в которых первые шаги вы сделаете уже через 3 месяца.

Что делать, если ребёнок не хочет идти на занятия

Ребёнок говорит, что у него болит живот каждый раз, как надо идти в школу или на дополнительные занятия? У него часто плохое настроение перед уроками? Он отказывается выходить из дома? Мы собрали советы, которые подскажут, как вести себя, если ребёнок наотрез отказывается идти на занятия или симулирует болезнь.

Комментарии0

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии Войти